Время принадлежит Вам, а не Вы времени!

Раз появилась потребность, да и не все разговоры обязательно вести  в личной переписке, а можно обсудить в теме, то предлагаю интересный подход к таймменеджменту. Любители краткости и конкретности - оценят.

Прочитала с удовольствием.  Очень многие мысли из статьи  были поняты и осмыслены через "пот и кровь и слезы", на практике.

И я думаю, что статья принесет больше пользы, чем стеб , и в то же время пиар убивания времени на работе.

Мне кажется, что самое главное, с чего надо начать  личный таймменеджмент - это понимание, что все , что Вы делаете - делаете для себя , а время - это Ваши возможности. Реализованные или упущенные, в зависимости от того - использовали Вы время по назначению, или "убили" его, в том числе придумывая рационализации к такому преступлению ( типа  работаю на дебила, не хочу быть рабом, пусть сами горбатятся  - им нужнее, их бизнес и т.д...)..

2

Высший тайм менеджмент

 Время принадлежит Вам, а не Вы времени!

Этот текст служит цели оптимизации вашей деятельности.

Но не увлекайтесь оптимизацией -- делайте дело.

Следствие: Традиционная учеба (стационар, 5 лет) -- это опасная вещь. Нужно иметь очень веские основания (конкретную цель), чтобы потратить столь огромный кусок времени на неизвестный результат. К тому же принцип 50-50 (теория-практика) неприменим при учебе, там все с точностью наоборот, что (на мой взгляд) свидетельствует об ущербности текущих методов обучения.

 1. Необходимость времени (причины)

Определение: Эффективный тайм менеджмент?
Мы будем понимать под "Эффективный тайм менеджмент" способ, при котором в вашей жизни выполняется следующее условие.
1. Вы довольны результатами (продвижением к цели);
2. Вы совершенно свободны от срочных и неинтересных дел.
Идеал недостижим, но чем вы более довольны и боле свободны -- тем лучше тайм менеджмент.
Следствие:  Если у вас нет цели - вам не нужно время

Применять тайм менеджмент без цели - запрещено!

Совет:  Не укоряйте себя за бездействие! Зачастую лучше ничего не делать, чем делать что-то не то.

Как выработать цель?
Как бы не повернулась судьба, единственная цель, которая вас достойна -- изменить мир. Все остальные цели - либо эгоистичны (тогда вы просто еще не разобрались в себе и Вам рано думать о цели), либо сводятся к "изменить мир".
Следствие:  Ваша цель  формулируется так: Я решил (за период своей жизни /другого нет/) изменить мир, чтобы в нем было больше (перечисление любимых дел и чувств, но не вещей) /вещи -- главные враги времени/.

 2. Принятие времени (аксиомы)

Фраза "время-деньги" не очень верна. Время - многограннее денег.
Время -- это все, что дано нам в этой жизни. Время и жизнь почти синонимы.
Время -- можно инвестировать. Ничто другое нельзя инвестировать без времени. (см.  *инвестиции )
Человек нуждался и нуждается в универсальной Валюте, для оценки пути, который он выбирает ежесекундно. Исторически сложилось, что это деньги. Но время -- натуральный и намного более универсальное мерило. (см.  *учет во времени ). Поэтому бизнес естественнее строить на временных ресурсах, а не на денежных. (см.  *бизнес и время ).

 3. Существование над временем (концепции)

Занимайтесь только любимыми делами.  Если вы не можете позволить себе это -- этот текст не для вас. 
Обоснования:
1. Ничего нельзя хорошо делать, если вам это не нравится
2. Возможность делать неинтересные вещи, приводит к дилемме выбора, которую, на мой взгляд, объективно решить нельзя.
Совет:  Делать неинтересные дела запрещено ! 

Как выбрать нужные дела
1. Нужные дела интересны
2. Нужные дела не нужно делать срочно
3. Нужные дела работают на перспективу
(Внимание: любые другие дела вынуждены и ненужны )

/Переходя на высшую ступень тайм-менеджмента/
Выбросите Часы и Ееждевник - они Вам не нужны
Обоснование:
1. Человек обладает памятью и чувством времени. Обе этих способности -- уникальны и совершенно необходимы. Поэтому избавившись от Часов и Ежедневника, Вы будете тренировать память 
2. Выбрасывая часы, помните, время -- это ваша собственность, оно принадлежит вам, а не вы ему.

Совет не для начинающих!
Если у вас не было часов и ежедневника, ВАМ сначала нужно Приобрести и то и другое, понять зачем они нужны. А лишь потом -- выбросить. Я думаю, что неэффективно избегать вещей, с которыми не знаком.

Не пытайтесь переубедить людей. Их убеждения - это их личное счастье.
Что делать? Выскажите им собственное мнение, согласитесь с теми пунктами, которые признаете и не согласитесь с теми, какие не признаете. Закончите разговор. Будьте при этом абсолютно открыты и честны. При этом у ваших собеседников не возникнет вопросов.

Любите людей и себя в первую очередь
1. Любовь к другим позволит вам любить себя и не упасть в эгоизм. К тому же предохранит от конфликтов. Никто не может забрать и дать вам столько времени как другие люди.
2. Любовь к себе позволит вам сохранить собственное время от посягательств.
Следствие : Будьте честным перед собой и другими.

 4. Производство времени (основные приемы)

Структурирйте время

A. Все нельзя успеть - избавьтесь от чувства вины 

Вы не сможете одолеть время, если будете считать, что вы перед ним в долгу.
Отчитываться перед кем-нибудь в использовании своего времени -- вредно. Ведь время -- это то, что действительно твое. Кто-то может требовать от вас лишь конкретный результат. Но если ваша работа находится где-то на месте и принимать звонки клиентов, то пропущенные звонки -- тот негативный результат за который вы легко можете быть в ответе.

B.  Доведите до автоматизма то, что можно довести до автоматизма   Это позволит вам и вашему разуму не замечать эти дела. 

C. Занимайтесь только одним делом в каждый момент... 

+ Ограничьте число дел, висящих рядом  (удаляйте вещи)
+ Делайте "цель" (помните зачем)
+ Доверяйте своей интуиции. Она знает больше вас (баланс разум-чувста)

Следствие 1 : Идеальный рабочий стол - пустой; Идеальный почтовый ящик - пустой; 
Следствие 2 : Особенно опасны "висящие" важные дела. Дело отбирает времени примерно 10% от своей важности. Взвалите на себя 10 важных дел и вы вообще не сможете работать.
Следствие 3 : Намного проще и эффективнее сказать человеку, что вы займетесь этим делом после того, как пройдет время и он (заинтересованный) Напомнит Вам Сам Об Этом . В этом случае ваш мозг отдыхает и наслаждается жизнью. Лучше помнить, что-то полезное, чем те дела, о которых помнить необязательно. Кстати, подтверждается концепцией про приятные дела. Ему будет приятно напомнить вам, а вам обычно не приятно это помнить самому.
Следствие 4 : Создавайте завершенность (каждое завершенное дело растворяется в пространстве и не надоедает).
Следствие 5 : Не смешивайте несколько дел вместе. Дела -- они хороши по отдельности. Фраза: "Я займусь вашим делом, после того, как сделаю дело другое" - должна уйти из вашего лексикона. Вам ведь совершенно неизвестно будет ли доделано когда-нибудь это другое дело и уж точно - эти дела нисколько не связаны.

D. Спешите медленно . Поскольку любой цейтнот - неэффективен.
Всегда держите 33% времени свободным (Потом 50%) 
Обоснование :Невозможно структурировать время, когда оно все занято. Вам нужен простор для маневра.

 5. Сохранение времени (предостережения)

Избавляйтесь от вещей. Вещи отбирают время. Есть, несомненно, полезные вещи, но они полезны и вредны одновременно. Чувствуйте баланс, когда вещи становятся вредными -- избавляйтесь от них.
Кроме того, будет интересно знать, что 90% вещей -- бесполезны по своей природе.
Мои наблюдения: Автомобиль взятый с собой отбирает у меня времени на 5 гр в день, приносит выигрыша по времени в зависимости от обстоятельств от --20 (пробки), до +40 (перевозки техники, загородные поездки).
Мобильник отбирает 1 гр. и приносит времени на 4 гр.
Palm отбирает времени на 4 гр и приносит лишь 1 гр, я не ношу Palm. Суммы относительны, к тому же у меня его как-то украли, что тоже привело к неким временным потерям (на бесполезные волнения и на восстановление информации, смену паролей)

Следствие.  Если вы любите свое время вы должны избегать:
1. Чтения толстых книг (особенно нелюбимых). В любом случае книги должны читаться запоем /выполнение любимого дела/ или не читается вовсе.
2. Длительных переговоров с участием большого количества людей. /Совершенно очевидно, что половина из присутствующих просто теряет свое время/.

Совет.  Умейте остановиться и идти назад, не старайтесь оказаться правым.
1. У многих и у себя я замечал предубеждение против того, чтобы 5 метров пройти в обратном направлении, признать свои ошибки и прочее. Избавляйтесь от этого, любые предубеждения можно забыть.
2. Умейте признавать свои ошибки. Тогда то, что вы натворили -- сбережет ваше время, а не потратит его.

E.  Не ввязывайтесь в долгие дела  (любите простоту),  БЫСТРО  (--любите время--)  

Выпутывайтесь из неперспективных мероприятий   (--любите себя--) 

И при этом держите свое слово   (--любите людей--)

Следствие 1:  Не разбрасывайтесь своим словом.
Следствие 2:  Не занимайтесь сложными делами -- либо упростите, либо забудьте.

F.  Не работайте с теми, кто работает хуже Вас .  Ничего не забирает так много времени, как нестыковки с безалаберными помощниками.

Следствие:  Людям нужно платить высокие зарплаты, ведь специалисты вашего уровня стоят много

G.  Дела нужно

1. Забыть

(если забыть нельзя) 
2. Сделать сразу и правильно

(если сделать нельзя или неинтересно) 
3. Отдать делать другому

Следствия:
1. Забыть -- самый эффективный метод. Тут нужна привычка, но большинство дел абсолютно бесполезны.
2. Помните каждое "сделанное" дело тоже отбирает время (на поддержку, на консультации на выражение чувств благодарности). /примечание -- искренние положительные эмоции других людей меж тем сохраняют время/.
3. Отдав делать другому, выделите Много времени на контроль, но при этом оставьте его (время) в запасе. 

ПостСледствие:  Очень Важное: делайте дела правильно   (правильно -- это так, чтобы в результате в сумме вы получили выигрыш во времени, а не проигрыш), неправильно сделанное дело отбирает в 10-20 раз больше времени потом. Делать дела неправильно - запрещено! 

ПостПостСледствие:
Правильно (со сбережением времени) сделанные дела укрепляют Вашу Веру Во Власть Над Временем. Это очень полезно.

Совет:  Оставьте немного времени на контроль правильности.

Особо вредные вещи: самолюбование, эгоистичность, предвзятость, обижаться на и обижать людей, роскошь,  эйфория .

Ваш имидж должен генерировать время, а не пожирать его. Следите за этим.

Если у вас возникла эйфория - значит Вы Что-То Делаете Слишком Быстро , притормозите. Сохраняйте баланс между рассудком и чувствами. Не давайте ни тому ни другому одержать Верх.

 6. Внедрение (методики)

Примечания:
1. Не пытайтесь излишне форсировать события, сразу ничего не происходит (лучше забраться по ступенькам, чем карабкаться на голую стену).
2. Философию необходимо осознать в целом и внедрять медленно и равномерно (телега на двух колесах /убеждениях/ если и поедет, то криво)
3. Не бойтесь экспериментировать (нет другого истинного опыта, кроме собственного)
4. Там где вам нужно время, а не искусство - придерживайтесь непротиворечивой технологии (не спорьте сами с собой)
5. Не обольщайтесь Результатами! 

 Приложения (излишнее)

3

*Время натуральнее денег.
Почему время более естественное мерило успеха, чем деньги?
Изначально при рождении вам дано лишь время. И целью вашей жизни (на физ. уровне), может быть лишь одна единственная вещь -- эффективно использовать отмерянное вам время. Под эффективностью - вы можете понимать то, что хотите.

*Негативная окраска денег
Деньги - это некая "фиктивная" вещь, которая придумана, а не существовала изначально. Время - данная нам сущность. Нет ничего плохого в деньгах, но также, как каждая "фиктивная" (ненатуральная) вещь, деньги имеют свои ограничения. И люди, которые видят эти ограничения, сталкиваются с ними будут осуждать тех, кто избрал мерилом деньги. Было бы нецелесообразно записывать этих людей во враги. Выберите другой ориентир - время.

*Пересчет денег во время
Вам хватит 1000 долларов на пару дней? Значит эта сумма может сберечь для вас это время. Вы можете нанять домохозяйку и это тоже сбережет ваше время. К сожалению деньги не существуют сами по себе. Если вы планируете не только тратить, но и эффективно использовать их (вкладывать) -- они уже не только дают, но и забирают у вас время.

* Учет во времени
Основные преимущества учета во времени:
1. С ростом доходов деньги теряют свою ценность, а время остается неизменным.
2. Время натуральнее денег (см. *время натуральнее денег)
3. Деньги имеют негативную окраску (см. *негативная окраска денег), а время нет

* Инвестиции
Деньги можно инвестировать только с помощью времени. Вы можете реально быть заняты делами, если дедушка завещает вам несколько миллиардов. Вам понадобится время, на подбор консультантов (как минимум), если вы хотите с толком вложить эти деньги. Знания практически невозможно инвестировать, они не поддаются учету и оценке. Вы можете вложить десятилетия в знания, но если вы не потратите годы на их использование - знания умрут вместе с вами.

* Бизнес и время
Сколько бы Вы не платили своим сотрудникам, все, что они могут это - генерировать или пожирать время. Поэтому успешную фирму, от неуспешной отличает именно временной баланс. Успешная фирма продуцирует много эффективного времени, а неуспешная его пожирает (как следствие, вместе с деньгами). )

 Автор: Алексей Мась ( mas@mail.ua )4

PS: момент связанный с " Не работайте с теми, кто работает хуже Вас" - не всегда это возможно реализовать.  Но иногда есть возможность научить человека управлять своим временем. Не все "потерянные" для улучшения себя и взаимной работы. Но есть конечно природные саботажники.  С ними  поступать надо просто: в ежовые рукавицы "задача в четко оговоренные временные рамки, предоставление всего необходимого ( по запросу, чтобы не было потом уверток типа: а у меня ручки не было и калькулятор не выдали)-контроль выполнения "... По опыту своему знаю - вылетают как пробки, находя массу причин не работать в этом месте среди маньков и тупых трудоголиков...